頼られる存在に

人事（2021年入社）

自動車部の活動に打ち込んだ学生時代。試合出場や車両整備を経験。

こんな仕事をしています

社会保険関係の事務手続きや海外出向者の一時帰国のサポート業務、助成金申請などの窓口業務を担当しています。社会保険関係の事務手続きは、入社、退職、勤務地の変更、子供の出生などのタイミングで行います。海外出向者とのやり取りは時差があるため、迅速な対応を心掛けています。退職金の計算や同好会の取りまとめも担当しています。

質問や問い合わせに一人で解決できないときは、上司や先輩に助けてもらい回答しています。相談者から「ありがとう」と言ってもらえたときはとてもうれしいです。

今後も更に知識や経験を積んで、自信を持って回答できるよう頑張ります。社員の皆さんに頼ってもらえる存在になりたいです。

私の一日

7:00 起床: 同期と一緒に出社しています。
8:00 出社・始業: メモ帳や電卓などが入った「お道具セット」を机に出して業務開始。まず、業務日報に入力されている上司や先輩のコメントを確認します。
9:00 メールや申請書の処理、業務の進捗確認: 海外出向者からのメールと社内の各種申請書類は、必ず朝早い時間に確認します。また、ワークフローシステムの進捗状況を上司や先輩と確認し、進め方などを話し合います。
12:00 昼休み: 同期と一緒に食堂で食べています。食後はたまに読書を楽しんでいます。
14:00 申請データ作成、書類発送: 人事情報システムの更新を行います。; 日本年金機構や協会けんぽ、ハローワークに提出する申請データを作成。また、海外出向者への書類発送を手配します。
16:30 退社: 晩ごはんのメニューを考えながら帰宅。寝る前に一日の出来事を思い出しながら日記を書いています。

私の相棒

お道具セット

業務に必要なペン、付箋紙、印鑑などの文具をひとまとめにしています。机の上が散らからず、退社時にはすぐに引き出しへ片付けることができるので、とても便利です。